Appels d'offre
Description du service
La gestion des appels d'offres : le service PREMIUM
Ce service vise à réduire considérablement le temps de réponse en matière de livraison d'un dossier d'appel d'offre.
Voici sa présentation sous l'aspect technique et sous l'aspect administratif.
Aspect technique
La gestion d'appel d'offre est assuré par un logiciel spécialisé, WEBAO (développé par un ancien reprographe)
qui traite tous les aspects et toutes les étapes du procéssus, de la commande à la livraison.
Les plans
- Les plans donnés par le maitre d'oeuvre sont stockés sur disque dur (directement si le plan est un fichier informatique, via une numérisation si le plan est un original papier ou calque).
- Les plans sont ventilés par lots avec un logiciel appelé
- Lors de la commande par fax d'un soumissionnaire, il nous suffit d'appeler à l'écran le lot concerné, et d'envoyer la liste de plans concernés à l'imprimante. Ceux ci sont alors imprimés, coupés, pliés et triés
- Il n'y a plus aucune prise en main physique des documents originaux comme avec une tireuse de plans ordinaire et plus de tri en aval avec le risque, répété à chaque lot, d'un oubli.
Les pièces ecrites
- Comme pour les plans, les pièces écrites sont traitées sur nos imprimantes de production, soit sous forme numérique (fichier PDF) soit numérisés et stockés sur disque dur. Chaque dossier est imprimé à la demande à très haute vitesse.
Aspect administratif
- Les lots ainsi préparés sont sytématiquement conditionnés pour l'expédition (boites en carton ou thermoformage) afin de prévenir tout risque de dégradation.
- Dans le cas où nous sommes amenés à effectuer la distribution des lots, le client reçoit un fax ou un mail de confirmation de mise à disposition de son lot s'il est amené à le retirer lui même ou bien directement son lot par poste en "contre-remboursement".
- Dans le cas où le maitre d'ouvrage désire distribuer lui même les lots, ces derniers lui sont livrés sur demande dans le même conditionnement que décrit plus haut.
- Le maitre d'ouvrage reçoit également de manière systématique une liste récapitulative des commandes par lots, par date et par ordre alphabétique.
- Il reçoit également à sa demande, un (ou plusieurs) jeu d'étiquettes adresses au nom de tous les clients ayant commandé un lot pour leur retourner des documents (chèques caution par ex.)
Retour en-haut de la page
