Nous prenons les fichiers créés avec les applications suivantes :
| Logiciel | Extension | Système |
|---|---|---|
| X-press | .qxd | Mac / PC |
| Illustrator | .ill - .eps - .ai | Mac / PC |
| Photoshop | .psd - .tif - .jpg - .eps etc... | Mac / PC |
| Word | .doc - .txt | Mac / PC |
| Excel | .xls - .txt - .csv | Mac / PC |
| PowerPoint | .ppt | Mac / PC |
| Indesign | .indd | Mac / PC |
| Publisher | .pub | PC |
| Page Maker | .xxx | Mac / PC |
| Acrobat | Mac / PC |
Dans ce cas, il est impératif de fournir les images importées et les polices en plus du fichier natif.
Il est nécessaire d'avoir un logiciel qui génère des fichiers PDF, tel que Acrobat Distiller ou le logiciel gratuit PDF Creator. Le pilote "PDF writer" courant sous windows ou MAC OS ne donne pas toujours de bons résultats. Il est recommandé d'utiliser Acrobat Distiller qui se comporte comme une imprimante sous windows et génère un PDF correct.
L'avantage du PDF est que le rendu du fichier est identique à l'écran et à l'impression. Les fichiers comprennent tous les élements composant le document, de sorte qu'il n'est pas nécéssaire de fournir ces éléments en supplément du fichier PDF.
ATTENTION : il est vivement conseillé de vérifier les options de compression et de format PDF de Distiller avant de créer le PDF, car il utilise les dernières utilisée.
En cas d'envoi par Internet, il est conseillé de ne pas trop abuser des compressions possibles car elles dégradent tout de même l'image.
Ne pas confondre résolution (en dpi) et compressions (jpeg, zip etc...). Il vaut mieux créer un document à 300 dpi (résolution minimale pour l'impression d'un texte de bonne qualité) assez fortement compressé qu'un document à 72 dpi (résolution d'un écran) sans compression. Le poids en Ko du fichier sera peut être comparable mais celui à 300 dpi sera bien meilleur à l'impression.
Vous pouvez télécharger PDF Creator, un logiciel gratuit qui génère du PDF : http://telecharger.01net.com/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html
Pour toutes les autres applications, et en l'absence d'un générateur de .pdf (type Acrobat distiller), il est recommandé de créer un fichier d'impression en suivant les procédures suivantes:
Edition A4/A3 en noir et blanc
Au pire n'importe quel pilote postscript NB peut convenir à condition de ne pas utiliser ses options spécifiques de finition.
Edition A4/A3 en couleur
Edition grand format Giga Prim Color ou Flatprint®
Dans tous les cas nous mettons à votre disposition des fiches de procédures et des pilotes sur simple demande ou bien téléchargeables sur la page Pilotes et utilitaires